Γράφοντας μια καλή πρόταση για τα προγράμματα της ESA

Στόχος του σεμιναρίου ήταν η μεταφορά  της απαραίτητης τεχνογνωσίας από έμπειρα στελέχη της ESA σε εκπροσώπους Ελληνικών φορέων της διαστημικής βιομηχανίας που ενδιαφέρονται να συνεργαστούν με τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Διαστήματος να εξοικειωθούν με τις διαδικασίες σύνταξης, υποβολής και αξιολόγησης ολοκληρωμένων τεχνικών προτάσεων καθώς και διαπραγμάτευσης και εκτέλεσης συμβολαίων της ESA.

Οι εργασίες διήρκεσαν τρεις ημέρες, από τις 19 μέχρι και τις 21 Μαΐου 2014 στο Ινστιτούτο Παστέρ, στην Αθήνα.

Κάθε μια από τις 21 εταιρείες που συμμετείχαν συνολικά εκπροσωπήθηκε από 1-2 στελέχη. Οι συμμετέχοντες διέθεταν τεχνικό ή/και νομικό/εμπορικό υπόβαθρο.

Οι παρουσιάσεις των στελεχών της ESA εστίασαν κυρίως στις βασικές οδηγίες για τη συγγραφή μιας πλήρους και άρτια τεκμηριωμένης πρότασης προς τις προκηρύξεις της ESA. 

Αρχικά έγινε μια εισαγωγή στους συμμετέχοντες στις βασικές έννοιες και τις αρχές της διαδικασίας συγγραφής για μια πρόταση της ESA καθώς επίσης παρουσιάστηκε και μια εισαγωγή σε σχετικές δημοσιεύσεις που απαιτούν και καθοδηγούν τη συγγραφή μιας καλής πρότασης.

Το σεμινάριο συνδύασε τις οδηγίες από τους ειδικούς της ESA με μια ισχυρή διαδραστική πρακτική προσέγγιση αρκετά λεπτομερή ώστε να δώσει στους συμμετέχοντες μια πρακτική εμπειρία των τεχνικών συγγραφής μιας πρότασης και πώς αυτό τελικά επιτυγχάνεται από τη θεωρία στην πράξη.

Οι συμμετέχοντες αφού χωρίστηκαν σε τέσσερεις ομάδες κλήθηκαν να αναπτύξουν μια πρόταση σε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο και να ακολουθήσουν όλα τα βήματα που απαιτούνται για την κατάθεσή της.

Για να το επιτύχουν, χρησιμοποίησαν πρακτικές ασκήσεις ώστε να εφαρμόσουν τις γνώσεις τους και τα βασικά στοιχεία που θα οδηγήσουν σε μια επιτυχημένη πρόταση. 

Στη συνέχεια στο πλαίσιο της εκπαίδευσης, παρακολούθησαν την αξιολόγηση των προτάσεων που κατέθεσαν από τους ειδικούς της ESA, έτσι ώστε να γνωρίσουν και τις διαδικασίες επιλογής των προτάσεων.

Συνολικά ο σκοπός του σεμιναρίου ήταν να θέσει τα θεμέλια οι ενδιαφερόμενοι να προσεγγίζουν τις προτάσεις της ESA με μεγαλύτερη σιγουριά για μια πετυχημένη πρόταση.

Οι εργασίες του σεμιναρίου είναι με τέτοιο τρόπο σχεδιασμένες ώστε να βοηθούν τους εκπροσώπους των εταιρειών που συμμετέχουν να κατανοήσουν τα βασικά στοιχεία που οδηγούν σε επιτυχημένα αποτελέσματα:

-Τον σημαντικό ρόλο μιας καλά ισορροπημένης ομάδας που θα αναλάβει την πρόταση

-Τη σημασία της γνώσης των τεχνικών, συμβατικών και οικονομικών απαιτήσεων των εγγράφων των προκηρύξεων της ESA πριν καν από την έναρξη τους.

- Την προηγμένη προετοιμασία που πρέπει να ακολουθηθεί

- Ποιες εσωτερικές αξιολογήσεις είναι αναγκαίες και χρήσιμες

- Οι τεχνικές που επιτρέπουν σε οποιονδήποτε να γράψει μια πειστική και ευανάγνωστη πρόταση που να είναι συμβατή με τις απαιτήσεις της ESA

- Τα βασικά σημεία στα οποία θα πρέπει να επικεντρωθεί μια πρόταση για μια επιτυχημένη αναθεώρηση & τη μέγιστη βαθμολογία από το Διοικητικό Συμβούλιο Αξιολόγησης Προσφορών της ESA.